Klubben

Personvern

Personvernerklæring for Gjøvik & Toten Golfklubb

1. Behandling av personopplysninger

Når du besøker nettsiden vår, melder deg på kurs, blir medlem, deltar på arrangementer eller er i kontakt med oss, behandler vi personopplysninger om deg.

Denne personvernerklæringen forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har knyttet til behandlingen

2. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene er:

Gjøvik & Toten Golfklubb
Sillongen 149, 2846 Bøverbru
E-post: post@gtgk.no
Telefon: 61 18 00 00
Org.nr.: 988 485 365

Spørsmål knyttet til personvern kan rettes til daglig leder.

3. Personopplysninger vi behandler, formål og rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysninger til ulike formål, avhengig av relasjonen du har til klubben.

3.1 Medlemskap, kurs og påmelding

Når du melder deg inn i klubben, deltar på VTG-kurs, trenerkurs eller arrangementer, behandler vi blant annet:

  • navn

  • kontaktinformasjon

  • fødselsdato

  • medlemsnummer

  • betalingsinformasjon

Formålet er å administrere medlemskap, kurs, fakturering og oppfylle våre forpliktelser.

Behandlingsgrunnlag:
GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b (avtale)

3.2 TAG-ordning og registrering i NIF

Alle som benytter TAG-ordningen for spillerett må ha et aktivt medlemskap i en golfklubb og registreres i Norges idrettsforbund (NIF) sitt medlemssystem.

I henhold til gjeldende regler fra NIF faktureres det minimum kr 50,- per person, som dekker medlemskontingent. Dette faktureres separat.

Dette medlemskapet gir kun lokal spillerett ved Gjøvik & Toten Golfklubb, og gir ikke rett til spill eller medlemsfordeler ved andre klubber.

Enkeltpersoner kan velge å oppgradere til fullt medlemskap i klubben.

Behandlingsgrunnlag:
GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b og c

3.3 Kommunikasjon og kundekontakt

Vi behandler kontaktinformasjon for å:

  • besvare henvendelser

  • gi informasjon om aktiviteter, kurs og arrangementer

  • sikre god medlemsoppfølging

Behandlingsgrunnlag:
GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f

3.4 Markedsføring

Vi kan sende informasjon om klubbens aktiviteter, arrangementer og tilbud:

  • der du har samtykket

  • eller der det følger av eksisterende medlemsforhold

Du kan når som helst reservere deg mot slik kommunikasjon.

Behandlingsgrunnlag:
GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a
Markedsføringsloven § 15

3.5 Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for å:

  • forbedre brukeropplevelse

  • analysere trafikk på nettsiden

Du kan lese mer om hvilke cookies vi bruker i vår egen cookie-policy.

Behandlingsgrunnlag:
GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav a og f

3.6 Sikkerhet og misbruk

For å ivareta sikkerheten på nettsiden kan vi behandle:

  • IP-adresse

  • nettlesertype

  • enhetstype

Behandlingsgrunnlag:
GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f

3.7 Rekruttering

Ved rekruttering behandler vi:

  • søknad

  • CV

  • kontaktopplysninger

  • referanser

Opplysningene brukes kun til rekrutteringsformål.

Behandlingsgrunnlag:
GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav b

4. Deling av personopplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre:

  • det er nødvendig for å oppfylle en avtale

  • vi er rettslig forpliktet

  • vi benytter databehandlere (IT-systemer, betalingsløsninger mv.)

Alle databehandlere er underlagt databehandleravtaler i tråd med personvernlovgivningen.

All behandling skjer innenfor EU/EØS.

5. Lagring av opplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Opplysninger vi er lovpålagt å lagre etter bokføringsloven, oppbevares i inntil 5 år.

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • be om innsyn

  • kreve retting

  • kreve sletting

  • be om begrensning av behandling

  • protestere mot behandling

  • be om dataportabilitet

Henvendelser kan rettes til post@gtgk.no.
Vi svarer senest innen 30 dager.

7. Klage

Dersom du mener vår behandling av personopplysninger er i strid med regelverket, kan du kontakte oss.

Du kan også klage til Datatilsynet:
www.datatilsynet.no

8. Endringer

Personvernerklæringen kan oppdateres ved behov.
Oppdatert versjon vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.